|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
 |
|
Referat fraDansk Køleforenings 100. generalforsamlingOnsdag den 27. april 2011 kl. 16:30 Dagsorden for generalforsamlingen
Som dirigent foreslog bestyrelsen Jan Nørgaard. • Alle deltagere kunne tiltræde dette og der var ingen bemærkninger til den øvrige dagsorden. • Der var i alt 11 stemmeberettigede til generalforsamlingen. 2. Formandens beretning til Dansk Køleforenings generalforsamling 2011 Året 2010 har været et meget usædvanligt år for Dansk Køleforening. Vi har oplevet nogle store udfordringer - og det ser ud til, at det er lykkedes at finde løsninger på disse udfordringer til vores medlemmers tilfredshed og foreningens bedste. Lad mig blot omtale de vigtigste udfordringer vi har haft - og i nogle tilfælde stadig har. Konflikten med AKB, som fyldte meget på forrige generalforsamling, fik et kedeligt efterspil. AKB meldte sig selv og sine medlemmer ud af Dansk Køleforening med udgangen af 2010. Vi mistede derved 219 af vores medlemmer – hvilket er tæt på 50 %. Ved udgangen af 2010 havde foreningen derfor kun 186 medlemmer – mod 422 ved begyndelsen af 2010. Det er et meget stort tab som bestyrelsen arbejder på at kompensere for – primært ved at genhverve AKB-medlemmer som personlige medlemmer eller firmamedlemmer – og ved at hverve nye medlemmer. Vi har fra begyndelsen af 2011 til dato modtaget i alt 38 indmeldelser, og mange af disse er fra AKB-medlemmer. Mange af de nye medlemmer ønsker at være firmamedlemmer hvilket er særdeles positivt. Økonomisk set kompenserer dette dog ikke fuldt ud for tabet af de 219 personlige medlemmer, men vi er med de 38 nye medlemmer nået et godt stykke af vejen. Er konflikten med AKB så slut nu? Det håber vi meget – og vi fortsætter derfor vores samarbejde med AKB og SfK i forbindelse med Danske Køledage. Konflikten med AKB har blandt andet medført et behov for at se på vores vedtægter, og måske ændre disse således at de grundlæggende principper for bestyrelsens sammensætning bliver beskrevet. I den forbindelse vil det også være relevant at se på de medlemskategorier der er, og på strukturen for medlemskontingenterne. Vi mangler bl.a. i dag muligheden for at kunne tilbyde de studerende et medlemskab på relevante vilkår. På grund af de mange andre sager som bestyrelsen har arbejdet med i 2010, og også i 2011, er det besluttet, at udskyde en revision af vores vedtægter til 2012. Medlemmernes eventuelle ideer til revision af vedtægterne modtages gerne. En anden stor udfordring har været at finde en erstatning for vores medlemsblad gennem mange år – ScanRef. Den Svenske Køleforenings beslutning om ikke at ville forlænge kontrakten betød desværre at udgivelsen af ScanRef måtte stoppe – endda meget hurtigt. Bestyrelsen undersøgte alternativerne, og gennemførte en hurtig undersøgelse af medlemmernes ønsker vedrørende medlemsbladet. Vi fandt, at det medlemsblad som bedst opfylder medlemmernes ønsker var tidsskriftet ”Kulde” – og en aftale med Kulde blev indgået. Vi har nu haft Kulde som medlemsblad i ca. 1 år – og vi håber det er til medlemmernes tilfredshed. Bestyrelsen er altid åben for at høre medlemmernes mening om bl.a. medlemsbladet. Vi har i løbet af 2010 og også 2011 også kæmpet med en udfordring fra Skat vedrørende moms på vores medlemskontingenter. Den korte version er, at Skat mener at foreningens aktiviteter er af en sådan karakter, at vi skal opkræve moms på vores kontingenter – med tilbagevirkende kraft fra og med 2008. Vi er naturligvis ikke enige – og vores sekretariat har sammen med vores revisor haft en dialog med Skat om denne sag i hele 2010. Vi har forsøgt at dokumentere, at vi repræsenterer vores medlemmer interesser over for myndigheder og andre organisationer – og at omfanget af dette arbejde er betydeligt. Skat har nu (Marts 2011) truffet sin afgørelse – og resultatet er, at vi skal betale/opkræve i alt 76.878 kr. i moms for årene 2008 og 2009. Bestyrelsen er ikke enig i Skats afgørelse, og vil anke denne afgørelse til Landsskatteretten – men vi har desværre måttet foreløbigt indbetale det angivne beløb som Skat kræver. Går den endelige afgørelse os imod vil der tilsvarende blive tale om en efterregulering for 2010. Vi har med vilje udsat opkrævningerne for året 2011 i den tro at den endelige afgørelse vil støtte foreningens opfattelse af momssagen. I modsat fald vil vi være nødsaget til at opkræve medlemskontingenterne for 2011 med pålignet moms. Vi vil orientere medlemmerne om resultatet af denne anke – og efterfølgende tilrettelægge vores opkrævning af kontingenter for 2012 i henhold til de nye retningslinier. Vores finansiering af medlemskabet for IIR er der desværre endnu ikke fundet en løsning på. Vi har efterhånden forsøgt mange løsninger – og gør et sidste forsøg i efteråret 2011. Konkret vil vi bede alle de virksomheder og organisationer, som vi mener drager fordel af medlemskabet, om at bidrage til finansieringen. Medlemskabet af IIR er vigtigt for Danmark fordi det giver os bedre mulighed for at præge det globale køletekniske anvendelsesområde med de miljørigtige teknologier som vi udvikler. Konkret giver medlemskabet os mulighed for at deltage i IIR’s tekniske arbejdsgrupper – og at arrangerer IIR konferencer (som. f.eks. Gustav Lorentzen konferencen om naturlige kølemidler) som også er med til at ”brande” den Danske Kølebranche globalt. Vi må have en afgørelse om Danmarks medlemskab nu – ellers må vi nødvendigvis melde os ud. Vi kunne vælge at forblive medlem uden at betale kontingent – men efter 2 år uden at betale kontingent mister vi alle de rettigheder som medlemmer har. Hvis vi fortsætter vores medlemskab uden at betale kontingent oparbejder vi en gæld til IIR, og denne gæld skal betales før vi evt. igen senere kan blive fuldgyldige medlemmer. En sådan gæld vil hurtigt få en størrelse der i praksis gør det umuligt at blive fuldgyldigt medlem igen. Efter at have fortalt om disse udfordringer vil jeg fortælle om endnu en udfordring – men denne gang en med et meget mere positivt udgangspunkt – nemlig vores kommende 100 års jubilæum d. 30. november 2011. Vi har i bestyrelsen besluttet at fejre dette med en ekstra tilstedeværelse på Danske Køledage i 2011 hvor vi etablerede en separat udstilling samt en konkurrence. På selve dagen vil der være en jubilæumsreception som også markere udgivelsen af vores 100 års jubilæumsbog. Planlægningen af arrangementet og jubilæumsbogen er i fuld gang – og jeg beder medlemmerne om at reservere dagen d. 30. november så de kan deltage i jubilæumsarrangementet. Dette arrangement har vi valgt at lægge i Århus – og Danfoss Salg Danmark har meget venligt tilbudt at lægge lokaler til. Konkret har udviklingen i vores medlemstal i løbet af 2010 været følgende:
Der er tale om en markant tilbagegang i antallet af medlemmer der primært skyldes den kollektive udmeldelse af AKB samt alle deres medlemmer. I 2010 har foreningen afholdt følgende arrangementer: Foreningens aktivitetsniveau har mht. arrangementer været forholdsvist lavt i 2010 hvilket skyldes de udsædvanligt mange og store udfordringer som bestyrelsen og sekretariatet har haft i løbet af dette år. Eftersom flere af disse store udfordringer nu er ved at være løst vil der nu igen være ressourcer til at arrangere og gennemføre arrangementer. Dirigenten forespurgte om beretningen kunne godkendes. Den blev godkendt enstemmigt. 3. Fremlæggelse af regnskab for året 2010 Dirigenten bad under punktet Sekretariatet om at fremlægge regnskabet for 2010. Kaj W. Jensen orienterede om at årsagen til denne forskel skyldes besparelser på bl.a. porto til udsendelse af medlemsbladet og merindtægter på kontingenter og kurser og seminarer. Aktiver og passiver blev gennemgået, og på trods af uændrede kontingenter de senere år udgør egenkapitalen stadig kr. 733.030 hvilket gennem årene har været grunden til at foreningen har kunnet levemed et negativt resultat til glæde for medlemmerne. Der blev rejst et spørgsmål om årsagen til det store tilgodehavende hos medlemmer. KWJ forklarede at det skyldes at betalinger for deltagelse i kurser først blev udført efter d.31-12-2010. Dirigenten spurgte om regnskabet kunne godkendes. Det blev godkendt enstemmigt. 4. Fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingenter for 2012 Kaj W. Jensen gennemgik budgettet for 2012 hvor der forventes et driftsunderskud på – 55.000,- kr. KW pointerede at årsagen til det budgetterede underskud er en forventet nedgang i kontingentindtægterne bl.a. grundet AKB´s udmeldelse. Budgettet er beregnet ud fra regnskabet for 2010 samt et skøn. Kontingentsatserne er baseret på en forventet stigning i medlemstallet til 248 medlemmer (Til vurdering af dette kan det oplyses at medlemstallet pr.10-3-2011 var 223). Budget baseret på nedennævnte takster og medlemstal. Medlemmernes antal: Satserne på kontingenterne i 2012 er således. Budgettet kunne derefter vedtages enstemmigt. Dirigenten kunne herefter erklære budgettet og kontingenterne i 2011 for godkendt. 5. Valg til bestyrelsen Dirigenten har i indkaldelsen registreret at der er 2 bestyrelsesposter på valg samt 2 suppleant poster. To bestyrelsesposter var på valg: De opstillede kandidater var som flg. De opstillede kandidater til suppleantposterne der begge var vakante var som flg. Der blev anvendt almindelig håndsoprækning ved afstemningen. Dirigenten kunne herefter erklære kandidaterne som valgt. Bestyrelsesposterne for en ny 3 årig valgperiode og suppleanterne for en 1 årig valgperiode. Konstituerende bestyrelsesmøde afholdes den 12. maj 2011. 6. Valg af talrevisor og kritisk revisor for Dansk Køleforening Bestyrelsens forslag til foreningens talrevisor revisor Jan Vibe-Hastrup , blev genvalgt. Dirigenten erklærer forslagene godkendt da der ikke er fremkommet alternative forslag til posterne. 7. Indkomne forslag 8 Eventuelt Dirigenten kunne herefter takke for en god ro og orden i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen, KWJ takkede dirigenten for at have ført os frelst igennem generalforsamlingen. Referent Kaj W. Jensen [ Tilbage ] |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||
